蘇世建設(shè)管理集團(tuán)線上復(fù)工指南
發(fā)布時(shí)間:2020-02-04 16:44:53
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疫情嚴(yán)重 為大家守小家
線上復(fù)工 為公司挺客戶
這是一場(chǎng)戰(zhàn)役
所以
我們堅(jiān)守崗位
有責(zé)任,有擔(dān)當(dāng)
線上作業(yè),居家辦公
只有“活下去”才是硬道理
蘇世建設(shè)管理集團(tuán)疫情大事記
1、2020年1月28日發(fā)《關(guān)于調(diào)整上班時(shí)間及地點(diǎn)的通知》
2、2020年1月29日發(fā)《關(guān)于“蘇世集團(tuán)年會(huì)”延期的通知》
3、2020年2月2日發(fā)《居家上班,線上作業(yè)綱要》
4、2020年2月3日發(fā)《居家上班,線上作業(yè)細(xì)則》
居家上班,線上作業(yè)細(xì)則
一、造價(jià)部、電算中心(預(yù)算編制、跟蹤審核、結(jié)算審核項(xiàng)目)
1、對(duì)己完項(xiàng)目,補(bǔ)充完成所有項(xiàng)目資料的在線審核,在線審核時(shí),要按照平臺(tái)"工作提示"要求進(jìn)行審核!
2、大于500萬的結(jié)審項(xiàng)目,必須在線編寫《資料審核報(bào)告》,小于500萬的結(jié)審項(xiàng)目,請(qǐng)項(xiàng)目組長(zhǎng)決定是否編寫!
3、所有已完項(xiàng)目必須全部在線完成項(xiàng)目的服務(wù)收費(fèi)、項(xiàng)目總結(jié)、獎(jiǎng)金分配!
4、規(guī)定上傳的線外資料必須上傳!
5、必須走內(nèi)部三級(jí)復(fù)核審核流程的節(jié)點(diǎn),請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,北方三地請(qǐng)李總結(jié)束流程,南京由張總結(jié)束流程!
6、所有已完項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員必須完成《項(xiàng)目總結(jié)》!
7、所有已完項(xiàng)目,項(xiàng)目組長(zhǎng)必須完成《服務(wù)收費(fèi)結(jié)款》審批流程!
二、招投標(biāo)中心
1、繼續(xù)網(wǎng)上篩選招標(biāo)信息并上報(bào),是否參與由顧立萍副總裁決定并結(jié)束審批流程。
2、招標(biāo)代理項(xiàng)目請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系招標(biāo)人,延期招標(biāo)項(xiàng)目要及時(shí)多渠道、多方式通知投標(biāo)人。
3、節(jié)點(diǎn)工作全部在線作業(yè),并完成線上審核。
4、已完項(xiàng)目完成線上電子資料歸檔入庫(kù),由成翔負(fù)責(zé)線上檢查。紙面資料待正式復(fù)工后,交由檔案室存檔。
三、管理中心
1、完成分公司產(chǎn)值上報(bào)、匯總工作。
2、完成EMP平臺(tái)管理在線工作,做好各分公司服務(wù)工作。
3、任何人不得以任何理由私自拒絕分公司相關(guān)工作要求。特殊情況報(bào)盛錫紅決定并結(jié)束相關(guān)審批流程。
四、監(jiān)理部:跟蹤審核項(xiàng)目部
1、請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保證和施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)單位的聯(lián)系,以保障現(xiàn)場(chǎng)施工為原則,自主決定上班時(shí)間、形式,并上報(bào)公司行政部備案。
2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,可以開放EMP免費(fèi)給相關(guān)單位和人員使用,減少人員接觸,保證人身安全,提高工作效率。
五、EMP研發(fā)中心
1、中心主任負(fù)責(zé)安排具體工作任務(wù),每天上報(bào)開發(fā)人員開發(fā)進(jìn)度,上報(bào)顧立萍副總裁。
2、開發(fā)過程中未盡事宜,在微信群內(nèi)提出,必要時(shí)視頻會(huì)議統(tǒng)一解決。
3、原定施工版開發(fā)進(jìn)度原則上不變,任何人不得借故拖延。
六、部門配合
1、檔案室負(fù)責(zé)巡查平臺(tái)內(nèi)所有項(xiàng)目的電子檔資料歸檔工作,待正式復(fù)工后紙面版資料收集存檔入庫(kù)。
2、行政部做好正式復(fù)工前所有員工休假信息,健康狀況的調(diào)查工作。同時(shí),為正式復(fù)工后準(zhǔn)備相關(guān)保健防疫物資的儲(chǔ)備工作。
3、軟件售后服務(wù)部保障公司及用戶的EMP平臺(tái)正常運(yùn)行,及時(shí)處理相關(guān)問題。
4、集團(tuán)公司使用的平臺(tái),可以負(fù)責(zé)開放給相關(guān)委托人和被審計(jì)單位。項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)情況,上報(bào)相關(guān)人員名單,報(bào)給徐小宇安排。
5、行政部每天匯總平臺(tái)工作人員名單及工作時(shí)間,進(jìn)行平臺(tái)工作考核。
6、請(qǐng)相關(guān)紅牌領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守BSIMP平臺(tái)工作崗位,及時(shí)安排處理相關(guān)事宜,保障平臺(tái)工作順利進(jìn)行!
我們眾志成城!
我們齊心協(xié)力!
我們信心滿滿!
我們終會(huì)勝利!
蘇世建設(shè)管理集團(tuán)祝全體同仁:
工作順利!平安喜樂!