第一條 督辦目的

為保證和監(jiān)督各部門人員認真履行職責(zé)，使公司決策和各項任務(wù)得到有效貫徹落實，提高執(zhí)行力，確保公司各項工作任務(wù)科學(xué)高效、順利圓滿地完成，特制訂本條例。

第二條 督辦部門

1.二級督辦：行政人事部

2.一級督辦：廉潔規(guī)范工作委員會（二級督辦的升級處置）

第三條 適用范圍

本條例適用于集團公司各部門、蘇世嘉華、蘇窖酒業(yè)、中智嘉華、北方運管中心。

第四條 督辦依據(jù)

圍繞公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營目標，貫徹決策層的管理意志，結(jié)合督辦內(nèi)容，按照完成時限和質(zhì)量要求安排。

第五條 督辦內(nèi)容

1.按照董事長、副董事長指示精神以及文件和工作要求。

2.公司高層會議決議和專項工作會議等決定的重大事項。

3.根據(jù)制度規(guī)定由行政人事部發(fā)起的各項辦公日常規(guī)范例行的檢查工作。如員工考勤、辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全、用水、用電、用紙等消耗性耗用的檢查。

4.公司最高領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它需要督辦事項。

第六條 督辦職責(zé)

1.對安排給各公司、部門或個人的督辦事項進度及工作結(jié)果進行監(jiān)督檢查。

2.對將到期限尚未完成的工作進行預(yù)告。

3.對超過時限尚未完成的工作進行催辦。

4.協(xié)調(diào)、處理督辦中的有關(guān)事項。

5.完成董事長、副董事長交辦的其它督辦事項。

第七條 督辦原則

1.實行督辦工作責(zé)任制，按級負責(zé)，逐級抓落實，形成暢通、高效的督辦工作機制。

2.未按期完成的督辦事項，承辦部門或承辦人應(yīng)在到期限前說明原因，確因客觀情況督辦事項不能按期完成，由承辦部門申請順延，提出加快辦理措施，經(jīng)董事長或副董事長同意后方可順延。

3.督辦部門根據(jù)督辦事項的時間節(jié)點，向領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦檢查結(jié)果，做到及時準確，不得遲報、漏報、瞞報和虛報。

4.納入督辦的事項，督辦任務(wù)書原則上由集團督辦部門下達給各分管領(lǐng)導(dǎo)。如遇特殊或緊急情況，督辦任務(wù)書可以直接下達至承辦部門或承辦人，接到督辦任務(wù)書的承辦人需及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5.若在督辦過程中，承辦部門或承辦人不服從督辦管理，故意拖延時間、消極怠工的。或因事務(wù)緊急特殊，二級督辦部門無法協(xié)調(diào)處理的將升級至一級督辦協(xié)調(diào)處理。

第八條 督辦程序

1.立項：督辦部門根據(jù)督辦內(nèi)容把工作任務(wù)分解到相關(guān)部門和人員，明確工作目標，責(zé)任人、完成時限，填制《督辦任務(wù)書》。

2.督辦：督辦部門根據(jù)《督辦任務(wù)書》的內(nèi)容和時限要求進行督辦，對未按期辦結(jié)的，要求承辦部門負責(zé)人說明原因并及時報告進展情況。

3.反饋：督辦部門對各部門任務(wù)進展情況進行跟蹤監(jiān)督，并及時反饋督辦事項完成進度。正常情況下，一周的督辦任務(wù)在第3天、一個月的督辦任務(wù)在15天左右，承辦人須口頭匯報一次。

4.協(xié)調(diào)：凡涉及到跨部門一般性事務(wù)立項，由督辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)協(xié)調(diào)解決；凡涉及緊急、特急督辦事項立項，由副董事長負責(zé)協(xié)調(diào)解決。

5.催辦：督辦任務(wù)書完成時限到期后，督辦人員發(fā)出《催辦通知》，承辦部門須督促承辦人按催辦要求完成督辦事項，未按催辦日期完成的，超過3個工作日后，由督辦部門發(fā)出警告通知，警告通知發(fā)出3個工作日仍未完成的，二級督辦部門將結(jié)果上報至一級督辦，由一級督辦對承辦部門領(lǐng)導(dǎo)和承辦人進行約談，直至處理。

6.結(jié)束：承辦部門或承辦人根據(jù)《督辦任務(wù)書》上明確的要求完成任務(wù)后，最終結(jié)果由督辦部門匯報至董事長、副董事長處，如果領(lǐng)導(dǎo)對此次工作任務(wù)完成比較滿意，無追加指示，則本次督辦任務(wù)結(jié)束。

7.考核評價：每季度對督辦工作進行一次檢查及總結(jié)，對完成出色的承辦部門提出通報表揚或獎勵，對多次未按時完成督辦任務(wù)，不主動匯報，不服從督辦管理，多次催辦無結(jié)果的部門及人員，由二級督辦部門填制《公司員工負面清單》將名單上報至一級督辦備案，并列入年度績效考核、評價。

第九條 責(zé)任追究

凡被立項督辦的工作，都必須“交必辦、辦必果、果必報”，將督辦事項完成情況與年度加薪、升職考評、年終獎金掛勾。

第十條 本條例自公布之日起執(zhí)行。

第十一條 本條例由行政人事部負責(zé)解釋。

 

 

 

 

蘇世建設(shè)管理集團有限公司

二○二○年三月二十五日